Santander, 20 de junio de 2012.

Estimado/a compañero/a:

La progresiva implantación de las nuevas tecnologías en los despachos de Abogados hace que ya comience a utilizarse, por las indudables ventajas que reporta, el sistema de alojamiento de los datos profesionales a través de redes, servidores o unidades de almacenamiento situadas fuera de nuestros despachos y que permiten su acceso a través de la red de Internet.

El denominado “cloud computing”, es una práctica que sin duda ya ha comenzado a utilizarse y que en el futuro se espera tenga un gran desarrollo.

Pero las indudables ventajas que la implantación de los avances tecnológicos propicia no excluye los riesgos que su utilización conlleva, especialmente cuando los datos que se alojan pertenecen a terceras personas, nuestros clientes, y en muchos de los casos sometidos, a un régimen de especial privacidad y aseguramiento.

Uno de los problemas que plantea la utilidad de este sistema de alojamiento en “la nube” es precisamente el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal y, anticipándose al problema, el CONSEJO GENERAL DE LA ABOGACIA ESPAÑOLA a través de su Comisión de Infraestructuras Tecnológicas ha elaborado, en colaboración con la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (AEPD), un documento sobre utilización del “cloud computing” por los despachos de abogados y el derecho a la protección de datos de carácter personal, cuya copia te acompaño, cuyo propósito es determinar los aspectos esenciales que en el marco de la legislación vigente de protección de datos deben tomar en consideración los Abogados a la hora de contratar estos servicios para el desarrollo de su actividad, y sus relaciones con los clientes.

Este documento de indudable trascendencia y de una gran utilidad tiene además la singularidad de que es la primera vez que la AEPD lleva a cabo una colaboración con una Corporación Profesional, en este caso el Consejo General de la Abogacía Española.

Ni que decir tiene que el escrupuloso cumplimiento de las condiciones que en el documento se contienen permitirá la tranquilidad de saber que los servicios contratados de “cloud computing” para nuestra actividad, cumplen la normativa sobre protección de datos.

Esperando que todo resulte de tu interés te envío un abrazo.

El Decano,
Fdo. Jesús Pellón Fernández-Fontecha